Ny versjon av EndNote

Det har kommet en oppdatering av EndNote. Har du windows-versjonen EndNote 9.0, kan du nå oppdatere til versjon 9.0.1. En oversikt over endringene finner du her: http://www.endnote.com/support/EN901_Win_updater.asp. Du kan installere oppdateringen fra EndNote med å velge menyen – Help > EndNote Program Updates… eller du kan kjøre Update EndNote fra Windows Start-meny. Trenger du hjelp kan du kontakte avdelingsbiblioteket eller Klaus Jøran (tlf: 62 51 77 36 eller e-post Klaus.Tollan@hihm.no).

Hjelp! Hva skal jeg gjøre for å fjerne duplikater?

Ikke sjelden hender det at man importerer en og samme referanse flere ganger. Da er det godt at EndNote har en funksjon for å fjerne duplikater. Når du skal bruke funksjonen må du sørge for at du har valgt Show All References i menyen References. Deretter velger du Find Duplicates fra samme meny. Da vil EndNote vise evt. duplikater slik at du kan slette de du vil ha bort.

Skal jeg ha alle referansene i ett bibliotek, eller skal jeg lage flere?

Vel, dette er i stor grad et spørsmål om smak og behag. Jeg foretrekker å ha alle referansene mine i ett bibliotek fordi jeg da slipper å lure på hvor forskjellige referanser kan befinne seg. For å holde orden på referansene er jeg derfor nøye med å legge på “Keywords” (emneord) slik at jeg ved hjelp av søkefunksjonen kan søke fram igjen referansene knyttet til spesielle tema/fag når jeg har bruk for dem.

Hva er referansetyper?

I EndNote er det mange forskjellige referansetyper. Det er for eksempel referansetyper som heter “Journal Article”, “Book”, “Book Section”og “Edited book” for å nevne noen av de mest brukte. For at en referanse skal bli riktig i litteraturlista er det helt avgjørende at den blir tilordnet riktig type. Sjekk derfor nøye om referansene dine har riktig referansetype – både når du registrer referanser manuelt og når du importerer fra andre baser. Når du legger inn referanser manuelt, vil standard (default) referansetype være “Journal Article”. Hvis du ikke skal legge inn en referanse til en tidsskriftartikkel, må du følgelig velge en annen referansetype.

Hvor bør jeg lagre EndNote-biblioteket mitt?

Det er naturligvis veldig, veldig surt hvis du skulle miste EndNote-biblioteket som du har brukt timer på å bygge opp. Vi anbefaler derfor at du oppretter en mappe (kall den gjerne EndNote) på Høgskolens server og så lagrer du EndNote-biblioteket ditt i denne mappen. Da blir det tatt regelmessig kopi slik at arbeidet du har lagt ned ikke går tapt. Hvis du likevel skulle være så uheldig at referansebiblioteket er gått tapt, så finnes det metoder for å erstatte noe av det som har gått tapt. Det er for eksempel mulig å ta referansene du har brukt i et Word-dokument og føre de tilbake til et EndNote-bibliotek. Men, det beste er naturligvis at du tar godt vare på det og ikke mister det.

Hvordan får jeg referansene inn i EndNote-biblioteket?

Det er flere måter å få lagt referanser inn i EndNote
1) Du kan taste inn bibliografiske opplysninger manuelt. Dette tar lang tid og faren for feiltasting er overhengende.
2) Du kan bruke funksjonene Connect for å etablere en forbindelse mellom EndNote og bibliografiske databaser (f.eks. BIBSYS). Via denne forbindelsen kan du søke opp aktuelle bøker og importere de bibliografiske postene. Dette er en rask måte å få referanser inn i EndNote og det er god kvalitet på dataene du legger inn. Søkefunksjonen er imidlertid litt sær, og det kreves litt innsats før man behersker den. Når du har fått tak på søkefunksjonaliteten er dette en svært kjapp måte å få referansene inn på.
3) Du kan eksportere bibliografiske opplysninger direkte fra bibliografiske baser (f.eks. ISI Web of Knowledge) til EndNote. Etter at du har søkt og fått fram aktuelle bibliografiske poster, kan du merke dem og eksportere dem direkte til EndNote. De fleste basene har eksportfunksjoner som gjør dette svært enkelt og denne nærmest helautomatiske metoden anbefales på det sterkeste.
4) Bibliografiske baser som ikke har eksportfunksjoner som beskrevet i pkt. 3 ovenfor, har som regel en funksjon som lar deg lagre bibliografiske poster i form av tekstfiler. Den bibliografiske posten må da lagres på en strukturert måte som kan gjenkjennes av EndNote. Denne metoden kan være litt tidkrevende – den må gjøres i flere trinn – og kan oppleves som vanskelig.