Hvor finner jeg nye visningsstiler?

Selv om du har siste versjon av programvaren EndNote, er det ikke sikkert at du har de siste tilgjengelige visningsstilene (out-put styles). Hvis du ikke finner en visningsstil som passer blant de som fulgte med installasjonen, kan det være lurt å besøke hjemmesida til EndNote (www.endnote.com). Her kommer det med jevne mellomrom nye visningsstiler som du gratis kan laste ned og ta i bruk.

I tillegg til visningsstiler, kan du også laste ned nye import-filtre (filer for å importere data til EndNote) og “connections files” (filer du trenger for å koble deg opp mot bibliografiske baser som for eksempel BIBSYS). Når du laster ned filene må du huske på å få lagret dem i riktig mappe. For eksempel så skal visningsstiler lagres i mappa “Styles”. På min pc finner jeg den under C:\Programfiler\EndNote 9\Styles. Tilsvarende er det egen mapper for import-filtre (C:\Programfiler\EndNote 9\Filters) og “connections files” (C:\Programfiler\EndNote 9\Connections).

Kan EndNote åpne EndNote-biblioteket mitt for meg når programmet startes opp?

Ja, heldigvis har EndNote en funksjon som gjør det mulig å åpne automatisk ditt favorittbibliotek når du starter EndNote. Det eneste du trenger å gjøre, er å instruere EndNote slik at programmet vet hvilket referansebibliotek som skal åpnes.

Slik gjør du det:
1) Sørg for at EndNote-biblioteket ditt er åpent.
2) Klikk på Edit, Preferences …
3) I vinduet som åpnes nå (EndNote Freferences) må du evt. klikke på Libraries i venstremenyen hvis det ikke allerde er markert.
4) Klikk på knappen Add open libraries. I feltet under teksten Open the following libraries when EndNote starts finner du “adressen” til biblioteket du ønsker åpnet ved oppstart av Endnote.
5) Klikk knappen OK.

Neste gang du starter EndNote, vil det valgte referansebiblioteket automatisk bli åpnet.

Er det mulig å hente referanser ut av et word-dokument?

Ja, det er faktisk mulig å hente referanser fra word-dokumenter og inn i EndNote-biblioteket. Det forutsetter at du ikke har fjernet feltkodene fra word-dokumentet. Noen ganger er denne funksjonen svært nyttig. Hvis du skulle være så uheldig å ødelegge eller miste EndNote-biblioteket ditt, kan du bygge opp ett nytt med å hente referanser fra word-dokumenter og inn i det nye. Det samme gjelder hvis du har jobbet hjemme og satt inn en referanse fra EndNote-biblioteket på hjemme-pc, men som ikke finnes i EndNote-biblioteket på jobben. Da kan du bruke word-dokumentet og “synkronisere” bibliotekene.