Jeg får som regel flere spørsmål ang. EndNote hver eneste uke. De fleste av disse spørsmålene er relativt enkle å besvare – de krever bare litt brukererfaring. Her forleden fikk jeg en slik henvendelse. Problemet var at siteringene ikke ble riktige – det skulle egentlig komme flere forfatternavn, men det gjorde det altså ikke selv om visningsstilen var riktig innstilt. Løsningen var såre enkel: sørg for at forfatternavnene i forfatterfeltet i EndNote-posten står på hver sin linje. Det er nemlig eneste måten du kan få EndNote til å forstå hvor et navn begynner og hvor et navn slutter. Husk at forfatternavnene skal stå invertert, dvs. “etternavn, fornavn”. Så fort EndNote-brukeren fikk orden på dette og oppdaterte referanselista, så var også siteringene i orden. Derfor oppfordrer jeg EndNote-brukere ved Høgskolen i Hedmark om å ta kontakt på telefon “der og da” – de fleste problemene lar seg nemlig løse over telefon uten store problemer. Dessuten er det mye god læring i å sette ord på problemet!
mai 21, 2006
mai 13, 2006
Nye visningsstiler, importfiltre og “connections files”
I begynnelsen av mai lanserte Thomson – selskapet som eier EndNote – nye visningsstiler, importfiltre og “connectiones files” til EndNote (http://www.endnote.com/pr-cont-mar06.asp). Jeg anbefaler at du laster ned og oppdaterer EndNote med de nyeste filene. Før du gjør det må du imidlertid sørge for å ta kopi av filene som er viktig for deg, og lagre dem med et genuint navn. De nye filene vil nemlig overskrive eldre filer med samme filnavn.
Du kan laste ned individuelle filer, eller du kan laste ned “hele pakka”. Når filene er lastet ned til pc’en/mac’en din, må du kopiere filene til riktig mappe i EndNote-katalogen. Visningsstilfilene (out-put styles) skal ned i mappa “Styles”, importfiltrene skal ned i mappa “Filters” mens “connections-filene” skal ned i mappa “Connections”. EndNote-mappene ligger som regel på C:\Programfiler\EndNote9 (Windows) eller Harddrive:Applications:EndNote9 (Mac OS X).
mai 8, 2006
Hvor ble det av visningsstilen(e) mine?
Mange EndNote-brukere tilpasser eller lager visningsstiler tilpasset eget behov. Ved oppdatering fra f.eks. EndNote 8.0 til EndNote 9.0 har enkelte oppdaget at visningsstilen som de har jobbet mye med, er blitt “borte”. Heldigvis er den ikke blitt borte – den ligger bare i en annen mappe enn visningsstilene som EndNote 9.0 bruker. Vil du ha visningsstilen fra versjon 8.0 tilgjengelig for versjon 9.0, må du bruke Windows Utforsker og flytte fila fra mappa Styles i EndNote 8.0 til mappa Styles i EndNote 9.0. EndNote-filene finner du vanligvis slik: C:\Programfiler\EndNote 9.
