Ny versjon – EndNote X

I følge EndNotes hjemmeside (www.endnote.com) er en ny versjon av programmet i ferd med å bli lansert. Den nye versjonen heter EndNote X. Foreløpig er det kun en windows-versjon som er klar. Mac-versjonen blir lansert først til høsten.

Blant “nyhetene” denne gangen er en ny og forenklet måte å ta vare på pdf-filer i EndNote. Den nye versjonen inneholder også nye felter for visningen av referansene i EndNote-biblioteket. Fire nye referansetyper er også blant det som er nytt i forhold til tidligere versjoner. Dessuten er referansetypen “Electronic Source” omdøpt til “Web Page.” Mest interessant er kanskje den nye funksjonen for å lage komprimerte en “backup-fil” for EndNote-biblioteket for lettere flytting av bibliotekene mellom ulike pc’er.

Vi kommer tilbake med mer informasjon når den nye versjonen er klar for installering.

Sammendragsfeltet – praktisk og nyttig

I enkelte sammenhenger dukker begrepet “annotert litteraturliste” opp. En annotert litteraturliste er en litteraturliste som i tillegg til de bibliografiske dataene, er utstyrt med en tekst, noen ganger vurderende, som beskriver de enkelte bibliografiske innførslene. I EndNote kan ”abstract-feltet” (sammendrags-feltet) brukes hvis man ønsker å gi en beskrivelse av innholdet i et verk. Det er også mulig å bruke feltet til å lagre sitater eller andre viktige kommentarer, for eksempel hvor et sitat er hentet fra. For de spesielt interesserte – det er plass til 64 000 tegn eller omtrent 16 sider med tekst i sammendragsfeltet. Ønsker du å ha tekstene du har lagret i sammendragsfeltet i litteraturlista, kan du ganske enkelt velge visningsstilen ”Annotated”. Sammendragsfeltet er naturligvis også søkbart – slik at du, når du har fått mange hundre referanser i biblioteket ditt, kan bruke søkefunksjonen for å finne igjen referansene du er på jakt etter.

Kan jeg importere referanser fra et Word-dokument til EndNote?

Mange nye EndNote-brukere lurer på om det finnes en lettvint måte å få bibliografiske data som ligger i en word-fil importert til EndNote. Dessverre, EndNote har ikke en lettvint funksjon klar til bruk for å importere data fra et worddokument.

For at EndNote skal kunne importere bibliografiske data, må dataene være strukturert på en slik måte at EndNote kjenner igjen de enkelte delene. For eksempel: EndNote må vite hva som er forfatteropplysninger, hva er tittelopplysninger osv. Nedenfor er et eksempel på en strukturert fil (RIS) som EndNote “forstår” og følgelig kan importere:

TY – BOOK
ID – 060193360
T1 – Viljen til språk: ei nynorsk kulturhistorie
A1 – Grepstad, Ottar
Y1 – 2006///
SP – 317 s.
CY – Oslo
PB – Samlaget
SN – 978-82-521-6654-5
KW – Norsk språk
KW – Nynorsk språk
KW – Historisk framstilling
KW – norsk
KW – språk
KW – nynorsk
KW – språkhistorie
KW – historie
ER –

Fortekstene i eksempelet ovenfor forteller EndNote hva slags data som kommer. TY-feltet sier hvilken type bibliografiske data det dreier seg om – i dette tilfellet dreier det seg som en bok. A1-feltet er et felt for navneopplysninger om forfatteren. Når EndNote vet hva som kommer, klarer EndNote å legge det i riktig felt og den bibliografiske posten vil bli korrekt.

For at EndNote skal kunne importere bibliografiske data, må disse altså være i et format som lar seg importere. Det å klargjøre en ikke-strukturert fil for import vil ofte ta lengre tid enn å finne referansene i en bibliografisk base (for eksempel BIBSYS). Henter du data fra en bibliografisk database vil også kvaliteten jevnt over være av en svært god kvalitet. Hvis du likevel skulle ønske å klargjøre og importere en tekstfil, finner du mer informasjon om fremgangsmåten i kapittel 16 i EndNote-manualen.