Bruk av skarpe [klammer]

En EndNote-bruker fikk forleden problemer når litteraturlista skulle ferdigstilles. Årsaken til problemene var at EndNote-programmet brukte skarpe klammer” [ ]“ som markeringsmarkør for midlertidige litteraturhenvisninger. Dermed stoppet EndNote ved alle stedene i Word-dokumentet der EndNote-brukeren hadde brukt skarpe klammer og det ikke var en sitering. I slike tilfeller vil jeg anbefale at du prøver ut to løsninger: For det første, tilbakestill standardsverdien markeringsmarkør av litteraturhenvisninger til { }. Hvis det ikke er en løsning som fungerer,  må du sette standardverdien for markeringsmarkøren for litteraturhenvisninger til en kombinasjon av to tegn som du ikke har brukt i Word-dokumentet, for eksempel ”.[ ].”. Hvis ikke noe av dette virker må du erstatte de skarpe klammene i Word-dokumenet med vanlige paranteser.

Visning av sidetall i litteraturhenvisninger

Av og til får jeg henvendelser fra EndNote-brukere som lurer på hvordan de skal sette inn sidetall i litteraturhenvisningene. Hvis visningsstilen er riktig satt opp for “Citations”, f.eks. slik (Author |Year|: Cited Pages|), er det bare å klikke på henvisningen slik at den blir grå. Deretter høyreklikker du henvisningen og får fram en meny hvor du får valget ”Edit citations”. Da får du opp en meny hvor du kan legge til sidetall og evt. andre tekster foran eller bak den aktuelle henvisningen.

Hvis sidetallene likevel ikke vises korrekt, kan det skyldes at innstillingen for visning av sidetall i visningsstilen er feil. Gå til Edit, Output Styles, Edit “Navnet på visningsstilen du bruker”. Sørg for at du har “haket” av for “Show the full range of pages (e.g. 123-125)”.

Import av bibliografiske data fra BIBSYS

Bruker du EndNote’s Connect-funksjon for å søke og importere data fra BIBSYS, er det en ting du bør være oppmerksom på. Alle referansene fra BIBSYS kommer som referansetypen “Book”. For bøker med forfatter fungerer dette helt greit. Det er imidlertid ikke like greit hvis du importerer en redigert bok, dvs. en bok med en eller flere redaktører. På disse referansene må du endre referansetypen fra “BOOK” til “EDITED BOOK” når du fått referansen på plass i EndNote-biblioteket ditt. Gjør det derfor til en vane at du sjekker at referansene du importerer har rett referansetype.

Gode nettveiledere for EndNote

Jeg har fått flere forespørsler om jeg kan lage en en god EndNote-veileder. Svaret mitt er hele tiden det samme: For det første anbefaler jeg at man benytter hjelp-funksjonen som følger med når du installerer EndNote. Denne er svært omfattende, oppdatert og gir god hjelp når det noe man lurer på. For det andre så fins det allerede flere gode nettveiledere for EndNote og da er det sløsing med ressurser å lage ende flere. En god veileder for nybegynnere finner du her: http://www.hsl.unc.edu/services/tutorials/endnote/Get_started.htm

Referanser utgitt av en institusjon, dvs. referanser uten personlige forfattere

Noen ganger må enkelte publikasjoner, for eksempel publikasjoner utgitt av et departement, ordnes i litteraturlista etter første bokstav i utgivers navn. Mange lurer på hvordan man ordner det i EndNote? Jo, det er to ting du må huske på: For det første så skal navnet på utgiver plassereres i navnefeltet (author). Og for det andre så må du skrive navnet på utgiver på vanlig måte og så avslutte med et komma. For eksempel slik: “Undervisnings- og forskningdepartementet,”

MAC-versjon av EndNote X lansert

Thomsom ResearchSoft melder at MAC-versjonen av EndNote X er klar og at distribusjonen starter umiddelbart.Installasjonscd’en av MAC-versjonen vil være tilgjengelige  for utlån fra avdelingsbiblioteket ved Avdeling for lærerutdanning og naturvitenskap.