Oppgradering til EndNote X 0.2

Det har kommet en liten oppgradering av EndNote X. Oppgraderingen EndNote X 0.2 er tilgjengelig for Mac OS og Windows. Oppgraderingen inkluderer muligheter for tilkobling til EndNote Web (lanseres senere) og noen små endringer og programrettinger. Av de mer synlige endringene er utseendet på EndNote-linja i Word som nå ser slik ut:

Den enkleste måten å foreta oppgraderingen er å gjøre det fra EndNote. Klikk på “Help”, “EndNote Program Updates…”. Da vil det dukket opp en nytt vindu, og du må følge instruksjonene som gis der. Husk å lukke selve EndNote-programmet etter at du har startet oppdateringen. EndNote må lukkes for at oppgraderingen skal finne sted.

OBS OBS OBS – ikke semikolon først i suffix-feltet!

Verden er full av overraskelser og av og til i EndNote også! I dag stiftet jeg bekjentskap med noe jeg aldri før har opplevd med EndNote. En av EndNote-brukerne ringte meg og fortalte at det oppsto problemer når han satte inn en kort tekst i suffix-feltet ved hjelp av “Edit Citation(s)”. Jeg forsto ikke helt problemet så jeg måtte ta meg en tur på kontoret til vedkommende for å se om vi sammen kunne løse problemet. Etter litt om og men klarte vi å lokalisere problemet: Han hadde skrevet “; min kursivering” i suffix-feltet. Det viste seg at EndNote på ingen måter liker at det kommer et semikolon først i suffix-feltet – da stopper enten formateringen av henvisninger og litteraturlister helt opp, eller så setter EndNote inn en tidligere referanse i tillegg til den du opprinnelig hadde satt inn. Derfor – unngå bruk av semikolon først i suffix-feltet!

Nye visningsstiler, importfiltre og “connection files”

Thomson har lansert nye og oppdaterte visningsstiler, importfiltre og “connectiones files” til EndNote (http://www.endnote.com/pr-cont-oct06.asp). Jeg anbefaler at alle laster ned og oppdaterer EndNote slik at EndNote har de nyeste filene. Sørg for å ta kopi av filene som er viktige og lagre dem med et genuint navn. De nye filene vil nemlig overskrive eldre filer med samme filnavn.

Man kan laste ned individuelle filer eller “hele pakka”. Filene kommer i form av en ZIP-fil. Når ZIP-fila er lastet ned til pc’en/mac’en, må man kopiere filene til riktig mappe i EndNote-katalogen. Visningsstilfilene (out-put styles) skal ned i mappa “Styles”, importfiltrene skal ned i mappa “Filters” mens “connections-filene” skal ned i mappa “Connections”. EndNote-mappene ligger som regel på C:\Programfiler\EndNoteX (Windows) eller Harddrive:Applications:EndNoteX (Mac OS X).

Ajourføring av EndNote-bibliotek

For de som jobber med EndNote på flere forskjellige datamaskiner, kan det være et problem at EndNote-bibliotekene på de ulike pc’ene ikke er synkronisert med hverandre. Men heldigvis – det finnes en løsning for dette også.

Når du f.eks. har brukt pc’en på jobb og satt inn referanser i et word-dokument, vil ikke EndNote-biblioteket på hjemmepc’en ha disse referansene. For å få referansene i word-dokumentet inn i EndNote-biblioteket bruker du funksjonen Export Traveling Library på EndNote-linja. Aktiviser denne funksjonen når du har åpnet word-dokumentet med de nye referansene. Da vil EndNote ta referansene som ligger skjult i word-dokumentet og overføre de til det EndNote-biblioteket du ønsker å ajourføre.

En slik ajourføring er unnagjort på ca. 30 sekunder og er vel verdt innsatsen! Denne metoden kan også brukes hvis du får tilsendt et word-dokument med endnote-referanser fra en kollega og du ønsker å importere referansene inn i ditt eget EndNote-bibliotek.

EndNote X eller EndNote Web?

Mange lurer på hva som er forskjellen mellom EndNote X og EndNote Web. Den viktigste forskjellen er at EndNote Web er web-basert, mens EndNote X er installert og kjøres på lokal pc eller mac. Hva man betrakter som fordel eller ulempe, er naturligvis avhengig av hvilke funksjonelle behov og krav brukeren har. Generelt kan man si at den web-baserte versjonen passer best til de som har kontinuerlig nett-tilgang og ikke har behov for de avanserte funksjonene, Dette vil vanligvis passe godt for studenter på lavere grad. Ønsker du å jobbe “off-line” og ønsker “full kontroll” er EndNote X det naturlige valget. Du finner en sammenligning av de to produktene her: http://www.endnoteweb.com/encompare.asp

En annen viktig begrensning er at Høgskolen i Hedmark ikke har en lisens som tillater at EndNote gis til studenter på lavere grad. De vil derfor uansett bli henvist til EndNote Web hvis de ønsker å ta i bruk et referansehåndteringsverktøy.

EndNote-web vil bli lansert i løpet av høsten 2006. Dermed vil alle studenter ved Høgskolen i Hedmark ha tilgang til et referansehåndteringsverktøy.