Nye visningsstiler, importfiltre og “connection files”

Thomson har igjen lansert nye og oppdaterte visningsstiler, importfiltre og “connectiones files” til EndNote (http://www.endnote.com/pr-cont-feb07.asp). Jeg anbefaler at alle laster ned og oppdaterer EndNote slik at EndNote har de nyeste filene. Sørg for å ta kopi av filene som er viktige og lagre dem med et genuint navn. De nye filene vil nemlig overskrive eldre filer med samme filnavn.

Man kan laste ned individuelle filer eller “hele pakka”. Filene kommer i form av en ZIP-fil. Når ZIP-fila er lastet ned til pc’en/mac’en, må man kopiere filene til riktig mappe i EndNote-katalogen. Visningsstilfilene (out-put styles) skal ned i mappa “Styles”, importfiltrene skal ned i mappa “Filters” mens “connections-filene” skal ned i mappa “Connections”. EndNote-mappene ligger som regel på C:\Programfiler\EndNoteX (Windows) eller Harddrive:Applications:EndNoteX (Mac OS X).

EndNote på plass i bibliotek pc’ene i LUNA-biblioteket

Etter en tids uttesting har vi, med godt hjelp av IT, nå rullet ut en nettverksinstallasjon av EndNote på pc’er i LUNA-biblioteket. Etter av hver enkelt bruker har logget seg inn på Høgskolens nettverk, må brukeren selv konfigurere EndNote. Den prosessen gjøres på noen få sekunder: Gå til “Start”, “Alle programmer”, “EndNote Net” og “Configure EndNote” og følg instruksjonene på skjermen videre. Når det er gjort, er det bare å starte opp EndNote og gå i gang.

De andre avdelingsbibliotekene i Høgskolen vil sørge for lignende nettverksinstalleringer på sine bibliotekpc’er i den grad
det er behov for det lokalt og man kan tilby nødvendig brukerstøtte. Tilbudet er rettet spesielt mot masterstudenter.

God online-manual for EndNote

University of Newcastle i Australia har en utmerket online-manual for EndNote som anbefales for nybegynnere og viderekomne. Manualen finner du her http://www.newcastle.edu.au/service/library/tutorials/endnote/. Manualen dekker de viktigst funksjonene i EndNote og passer såvel for raske oppslag som for en grundig innføring. Manualen er oppdelt i emner, og består av både tekst, grafikk og korte instruksjonsvideoer. Stor takk til bibliotekpersonalet ved University of Newcastle som har utarbeidet manualen og som gratis deler den med oss andre!

EndNote – også på YouTube

På hjemmesidene til EndNote (www.endnote.com) finnes det naturlig nok flere instruksjonsfilmer om EndNote. Men nå finner du også instruksjonsvideoer til EndNote hos YouTube (www.youtube.com). Sist jeg var innom YouTube og sjekket fant jeg 2 brukbare EndNote-snutter som demonstrerer noe av det EndNote er utmerket til:

EndNote – snart på plass i studentpc’er i avdelingsbibliotekene

Lisensavtalen Høgskolen har inngått for EndNote, tillater installering av programvaren på pc’er til faglig ansatte og studenter på høyere grad (masterstudenter). I tillegg omfatter lisensavtalen installering av EndNote i pc’er i bibliotekene. Etter som antallet masterstudenter øker ser man en voksende etterspørsel etter EndNote på pc’ene i biblioteket. Etter en tids uttesting vil det i løpet av kort tid bli mulig å bruke EndNote når man er logget inn som bruker av pc’ene i biblioteket. LUNA-biblioteket vil være først ute og så vil de de andre avdelingsbibliotekene komme etter hvert.

Sette sammen ulike worddokumenter med referanser og få en litteraturliste

Forleden fikk jeg spørsmål om det er mulig å sette sammen ulike worddokumenter med endnote-referanser og så lage en  felles litteraturliste. Svaret på det er naturligvis JA! Det er to ting du trenger å gjøre. For det første setter du word-dokumentene sammen til et dokument. Deretter fjerner du alle litteraturlister i det sammenslåtte dokumentet før du aktiviserer “Format Bibliography” på EndNote-linja i Word. Når du får fram menyen “EndNote X Format Bibliography” sørger du for å velge riktig visningsstil, formatere linjeavstand etc. før du klikker på OK. Da vil EndNote, på bakgrunn av litteraturreferansene den finner i Word-dokumentet, lage en ny litteraturliste og sette den inn helt på slutten av dokumentet.