Manuell innlegging av data til referanse

Tar du hensyn til rådene nedenfor når du manuelt legger inn data til en referanse, vil du oppnå god kvalitet og få problemer.

1) Innlegging av forfatternavn
Du kan legge inn forfatternavn på to måter: “Fornavn Etternavn” eller “Etternavn, Fornavn”. Vi anbefaler den siste formen, altså “Etternavn, Fornavn”. Gjør du det på den måten vil EndNote automatisk fullføre forfatternavnet etter hvert som du taster det inn og det finnes i biblioteket ditt fra før. Bruker du komme i forfatternavnfeltet, vil alt som kommer foran komma bli behandlet som en del av etternavnet. Alle ord etter komma vil bli betraktet som en del av fornavnet.

2) Innlegging av fornavn
Vi anbefaler at du legger inn fullt navn for forfatter/redaktør. Hvis nødvendig, vil visningsstilen forkorte fornavn til initialer. Mangler du fornavn, bruker du initial og avslutter med punktum. Eksempel: “Smith, R. G. H.”

3) Flere forfattere
Forfatter- og redaktørnavn skal skrives inn med et navn pr. linje.

4) Lang forfatternavn
Hvis et forfatternavn går over mer enn en linje, skal du bare skrive og la EndNote hoppe til neste linje. Ikke trykk “Enter” på slutten av linja!

5) Flere etternavn
Har forfatteren flere etternavn, skal de vanligvis legges inn slik: “Pedersen, Kari Hansen” og “Van Tets, Gerald Frederick”

6) Forfatter/redaktør med tittel
Har forfatter eller redaktør tittel knyttet til navnet, skal det registreres slik: “Børson, Bør, Jr.”

7) Anonyme verk.
Mangler publikasjon angivelse av forfatter eller redaktør, skal du la forfatterfelt stå tomt. Visningsstilen som brukes for å formatere bibliografien bestemmer hvordan anonyme verk skal behandles.

8) Institusjonell forfatter
Er forfatteren en instistusjon, skriver du du institusjonens forfatternavn etterfulgt av komma i forfatterfeltet. Eksempel: “Høgskolen i Hedmark,”

9) Bruk av “et.al”
Registrer alle forfatternavn som er kjent. Visningsstilen vil bestemme hvor mange forfatternavn som skal med og håndtere bruken av forkortelsen “et.al”.

Mastergradsstudenter på oppløpet

Flere masterstudenter nærmer seg slutten på masteroppgaven, og mange kontakter blogg-admin for hjelp og støtte med EndNote-arbeidet. Jeg har derfor satt opp noen problemerstillinger som gjentar seg og som det er greit å kontrollere på egen hånd før du tar kontakt.

1) Sørg for riktig referansetype.
For at litteraturhenvisningene og litteraturlista  skal bli riktige, er det viktig å få riktig referansetype på hver innførsel. De vanligste referansetypene er ”Book”,
“Edited Book”, ”Journal Article”, ”Book Section” og ”Web Pages”.

2) Riktig utfylte felter i referansen.
Det er klin umulig å få referansene innholdsmessig korrekt hvis du ikke legger riktig data i de enkelte feltene i referansen.
Når det gjelder forfatterfeltet må du huske på at navnene skal skriver invertert (Etternavn, Fornavn). Unngå at andre
ting enn rene data står i feltene - ikke legg til sideangivelse (s.) eller andre fortekster i referansene.

3) Oppdater referansene i EndNote-biblioteket.
Oppdager du referanser som ser merkelige ut, skal du gå til EndNote-biblioteket og endre referansen der. Hvis du for eksempel har for fått med et navn for mye i forfatterfeltet til en
referanse, åpner du først den aktuelle referansen og fjerner informasjonen som ikke skal være med. Deretter går
du tilbake til Word-dokumentet og oppdaterer litteraturlista med ”Format Bibliography”.

4) Hent referanser fra bibliografiske baser.
Gjenbruker du referanser fra bibliografiske baser sparer du tid og reduserer mengden feil betraktelig. Finner
du ikke referansene du er ute etter, må du naturligvis skrive inn informasjonen selv. Vær nøye med de du taster
inn - feil i referansen blir til feil i litteraturhenvisningene og litteraturlista.

5) Ta kontakt i tide.
Mange frustrasjoner og mye tid kan spares hvis du tar kontakt når du har problemer. Erfaringsmessig så viser det seg at det aller, aller meste av EndNote-trøbbel kan løses via telefon eller e-post. Ta kontakt med ditt avdelingsbibliotek eller Klaus Jøran Tollan (klaus.tollan@hihm.no), tlf. 62 51 77 36, når du har problemer.

EndNote – Microsoft Windows Vista

Etter hvert som Vista får større utbredelse, vil det snart dukke opp spørsmål om hvorvidt EndNote X er kompatibelt med Vista. På EndNotes hjemmeside (http://www.endnote.com/envista.asp) opplyses det at det er mulig og installere EndNote versjon 8.0.2, 9.0.1 og X.0.2 med enkelte forbehold. Vi antar at kompatibliteten blir stadig bedre og at nye versjoner av EndNote vil takle Vista uten problemer.

En milepæl er nådd!

Endelig - det er nå over 100 registrerte EndNote-brukere ved Høgskolen i Hedmark! Hoveddelen av brukerne er ansatte i vitenskapelige stillinger, men også svært mange masterstudenter har tatt programmet i bruk. Faktisk er den relative bruken størst blant masterstudentene så det er mulig vi ser antydninger til et aldersskille. En av de viktigste fordelene med så mange EndNote-brukere er at brukerne i stadig større grad utveksler erfaringer og lærer av ansatte- eller masterstudentkollegaer. Da er det bare å glede seg til påskefri – med eller uten EndNote!