Sammenligning av forskjellige referansehåndteringsprogram

Det finnes flere ulike typer referansehåndteringsprogram. EndNote er mao. bare ett av flere programmer som kan brukes for å håndtere referanser og få laget litteraturlister. Mange lurer på hva forskjellen mellom alle disse programmene består i. Om forskjellene er store eller viktige avhenger først og fremst av brukeren og det miljøet brukeren befinner seg i.  Bruker du for eksempel en pc med kontorstøttepakka Open Office så støtter f.eks. EndNote den bare delvis. Kjører datamaskinen din på Linux så gir det også konsekvenser for hvilke referansehåndteringsprogam du kan installere. På Wikipedia er det  en god artikkel som systematisk sammenligner 13 av de meste brukte og kjente referansehåndteringsprogrammene. Er du litt mer enn middels interessert i temaet anbefaler jeg at du tar en titt på: http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_reference_management_software

Nye visningsstiler, importfiltre og “connection files”

Thomson har lansert nye og oppdaterte visningsstiler, importfiltre og “connectiones files” til EndNote (http://www.endnote.com/pr-cont-Mar07.asp). Jeg anbefaler at alle laster ned og oppdaterer slik at EndNote har de nyeste filene. Sørg for å ta kopi av filene som er viktige og lagre dem med et genuint navn. De nye filene vil nemlig overskrive eldre filer med samme filnavn.

Man kan laste ned individuelle filer eller “hele pakka”. Filene kommer i form av en ZIP-fil. Når ZIP-fila er lastet ned til pc’en/mac’en, må man kopiere filene til riktig mappe i EndNote-katalogen. Visningsstilfilene (out-put styles) skal ned i mappa “Styles”, importfiltrene skal ned i mappa “Filters” mens “connections-filene” skal ned i mappa “Connections”. EndNote-mappene ligger som regel på C:\Programfiler\EndNoteX (Windows) eller Harddrive:Applications:EndNoteX (Mac OS X).

Tips ved import av referanser

Overføring av referanser fra en database til EndNote kan, uansett metode, av og til feile og problemer kan oppstå. Se etter alternative måter for overføring av referanser hvis tidligere metoder ikke fungerer. Husk at du alltid sjekker kvaliteten på referansene etter at du importert dem til biblioteket ditt. Når biblioteket ditt har mange referanser, er det lurt å ta en duplikat-sjekk med jevne mellomrom.

For å øke kvaliteten på referansene dine, anbefaler vi at du bruker EndNotes “term-liste” for å lage standardiserte emneord. Databaser bruker ofte ulike emneordsstandarder, og da er det lurt om du lager og vedlikeholder din standard uavhengig av hvor du henter referanser. På den måten gjør du gjenfinningen enklere, og du kan lett lage en emnebibliografi hvis du ønsker det.

Et siste tips: Noter i referansen hvor du har hentet referansen fra i tilfelles du har behov for å gå tilbake til databasen senere.

Koble fulltekstdokumenter til referansen.

Du kan lett legge ved fulltekstfiler til referanser du har i EndNote-biblioteket ditt. På den måten kan du lett holde orden på fulltekstfilene, samtidig som de bare er et klikk unna. EndNote takler uten problemer PDF, Microsoft Access/Ecxel/Powerpoint/Word og tekstfiler (txt, rtf og html). Du kan også legge ved lyd- og multimediafiler (wav, mp3, mov, Quicktime).

Fremgangsmåten er slik:
1) Marker eller åpne en referanse i EndNote-biblioteket. Deretter velger du Reference > PDF > Link To Pdf
2) Velg deretter fila du vil legge til referansen og klikk “Open”. En kopi av fila vil da bli kopiert til DATA\PDF-mappa, og et ikon vil komme til syne i både EndNote-bibliotekvinduet og i referansevinduet.

Du også bruke dra og slippe en fil til en referanse i enten EndNote-biblioteket eller i referansevinduet.

Opp til 45 filer kan legges til hver referanse.

Hvis du eksporterer EndNote-biblioteket ditt kan du få med fulltekstdokumenter du har koblet til referansene.