Visning av flere forfatternavn i EndNote-biblioteket

Med EndNote X1 ble det mulig å vise flere forfatternavn i enkeltreferanser i EndNote-biblioteket. Dette er en ny funksjon som mange vil sette pris på.

For å få det til må du gjøre følgende (Windows EndNote):
1) Klikk på “Edit”-menyen og velg “Preferences”.
2) Klikk på “Display Fields”
3) Hak av sjekkboksen ved siden av “Display all authors in the Author field”. Se illustrasjonen nedenfor.
4) Klikk “OK”.

Når du nå åpner et EndNote-biblioteket vil flere forfatternavn vises hvis “forfatterfeltet” er stort nok. Du må evt. utvide det med å trekke “feltet” til høyre.

Nye visningsstiler, importfiltre og “connection files”

Thomson har lansert nye og oppdaterte visningsstiler, importfiltre og “connectiones files” til EndNote (http://www.endnote.com/pr-cont-aug07.asp). Jeg anbefaler at alle laster ned og oppdaterer slik at EndNote har de nyeste filene. Sørg for å ta kopi av filene som er viktige og lagre dem med et genuint navn. De nye filene vil nemlig overskrive eldre filer med samme filnavn.

Man kan laste ned individuelle filer eller “hele pakka”. Filene kommer i form av en ZIP-fil. Når ZIP-fila er lastet ned til pc’en/mac’en, må man kopiere filene til riktig mappe i EndNote-katalogen. Visningsstilfilene (out-put styles) skal ned i mappa “Styles”, importfiltrene skal ned i mappa “Filters” mens “connections-filene” skal ned i mappa “Connections”. EndNote-mappene ligger som regel på C:\Programfiler\EndNoteX (Windows) eller Harddrive:Applications:EndNoteX (Mac OS X).

Endelig er det klart for EndNoteX1

Da har ting roet seg såpass at jeg har hatt tid til å installere og teste ut den nye EndNote-versjonen. Jeg er veldig fornøyd med den nye grupperings- og søkefunksjonen i EndNoteX1, og tror mange andre også vil sette pris på disse funksjonene.

Nye installasjonscd’er blir sendt ut til avdelingsbibliotekene i disse dager, og da er det klart for å installere den nye versjonen. Før installering av den nye versjonen, anbefales det at tidligere EndNote-versjon avinstalleres.  Som vanlig anbefaler jegdere å ta vare på spesielle filer (visningsstiler o.l.) – disse kan brukes også i den nye versjonen av EndNote.

Har du lagret EndNote-biblioteket med referansene lokalt på pc’en, anbefaler jeg at du flytter de over til området ditt på høgskolens server slik at det automatisk blir tatt kopi av EndNote-biblioteket ditt.

Litt statistikk …

Det har vært lite jobbing med EndNote den siste tiden. Men jeg har tatt meg tid til å se litt på bruken av EndNote-bloggen det siste året. Det er jo greit å sjekke om bloggen faktisk har noen lesere og at arbeidet som legges ned med å skrive innlegg faktisk blir lest.

Det er derfor gledelig å melde at EndNote-bloggen ifølge statistikkprogrammet til WordPress har hatt nesten 900 besøk i løpet av det siste  året. Det gir et snitt på omlag 75 besøk pr. måned. Det tallet er jo i og for seg ikke veldig imponerende, men det er likevel veldig oppmuntrende for meg som skriver på bloggen.

Ekstra hyggelig er det at bloggen også er med på å lage et aldri så lite “nettverk” av mennesker som jobber med EndNote, og at dette nettverket skapes på tvers av institusjonsgrenser. Det illustrerer at kompetansedeling og -heving via blogg faktisk er mulig. Kanskje kan slike faglige blogger med fordel brukes på andre områder?

Hva skjer med den siste EndNote-versjonen?

Vi har fått den siste EndNote-versjonen i hus, men på grunn av travle dager med fokus på opplæring av nye studenter har vi ikke hatt tid til å teste den ut skikkelig. Derfor har vi heller ikke gått ut med å tilby installasjon av EndNote X1. Vi håper imidlertid at det skal bli bedre tid til å fokusere på EndNote igjen i ukene som kommer slik at den nye versjonen kan komme i utløp. Så inntil da er det bare å forholde seg til den gamle versjonen!