Bruk av semikolon i en sitering

Jeg har tidligere http://endnotehihm.wordpress.com/?s=suffix gjort oppmerksom på at semikolon ikke må brukes i suffix-feltet i “Edit Citation(s)”. Etter å ha lett litt i hjelpefunksjonen til EndNote, fant jeg en beskrivelse på hvordan du likevel kan bruke semikolon både i prefix- og suffix-feltet uten at det skaper problemer. Hemmeligheten er nemlig å taste inn en accent grave (venstreaksent, `) foran semikolonet. Da vil EndNote behandle semikolonet som et vanlig tegn og uten at det skaper problemer. Hvis du for eksempel vil lage en sitering som er formatert slik:

(se figur 1; Rustad, 2007)

da må den uformaterte siteringen se slik ut:

{se figur 1`; \Rustad, 2007 #28}

Accent grave-tegnet (`) forteller rett og slett EndNote at det påfølgende semikolonet ikke skal behandles som skilletegn mellom flere siteringer.

OBS OBS OBS – ikke semikolon først i suffix-feltet!

Verden er full av overraskelser og av og til i EndNote også! I dag stiftet jeg bekjentskap med noe jeg aldri før har opplevd med EndNote. En av EndNote-brukerne ringte meg og fortalte at det oppsto problemer når han satte inn en kort tekst i suffix-feltet ved hjelp av “Edit Citation(s)”. Jeg forsto ikke helt problemet så jeg måtte ta meg en tur på kontoret til vedkommende for å se om vi sammen kunne løse problemet. Etter litt om og men klarte vi å lokalisere problemet: Han hadde skrevet “; min kursivering” i suffix-feltet. Det viste seg at EndNote på ingen måter liker at det kommer et semikolon først i suffix-feltet – da stopper enten formateringen av henvisninger og litteraturlister helt opp, eller så setter EndNote inn en tidligere referanse i tillegg til den du opprinnelig hadde satt inn. Derfor – unngå bruk av semikolon først i suffix-feltet!