EndNote Web lansert

Som tidligere varslet så har Thomson forberedt lanseringen av web-versjonen av EndNote. Nå er EndNoteWeb lansert og vi kommer tilbake med mer informasjon når vi har fått tid til å teste ut den nye EndNote-versjonen. Hvis du ikke har tid til å vente, kan du sjekke ut EndNoteWeb her: http://endnoteweb.com/

EndNote X eller EndNote Web?

Mange lurer på hva som er forskjellen mellom EndNote X og EndNote Web. Den viktigste forskjellen er at EndNote Web er web-basert, mens EndNote X er installert og kjøres på lokal pc eller mac. Hva man betrakter som fordel eller ulempe, er naturligvis avhengig av hvilke funksjonelle behov og krav brukeren har. Generelt kan man si at den web-baserte versjonen passer best til de som har kontinuerlig nett-tilgang og ikke har behov for de avanserte funksjonene, Dette vil vanligvis passe godt for studenter på lavere grad. Ønsker du å jobbe “off-line” og ønsker “full kontroll” er EndNote X det naturlige valget. Du finner en sammenligning av de to produktene her: http://www.endnoteweb.com/encompare.asp

En annen viktig begrensning er at Høgskolen i Hedmark ikke har en lisens som tillater at EndNote gis til studenter på lavere grad. De vil derfor uansett bli henvist til EndNote Web hvis de ønsker å ta i bruk et referansehåndteringsverktøy.

EndNote-web vil bli lansert i løpet av høsten 2006. Dermed vil alle studenter ved Høgskolen i Hedmark ha tilgang til et referansehåndteringsverktøy.

EndNote X – tilgjengelig for installasjon

Høgskolen har mottatt EndNote X. Installasjonscd’er vil være tilgjengelige i avdelingsbibliotekene fra ca. uke 35. Det anbefales at tidligere versjoner avinstalleres før man installerer EndNote X.

Ikke kommet i gang med EndNote?

Erfaring tilsier at noen potensielle EndNote-brukere sliter med å komme i gang. Tid har man aldri nok av og gjøremålene står i kø! Dette er egentlig de to beste argumentene for å begynne med EndNote!!

Min erfaring er at man raskt får igjen for innsatsen med å lære seg programmet. Den største bøygen ligger da heller ikke det å lære seg og beherske programmet; utfordringen er å få på plass alle referansene man har liggende i et word-dokument! For referansene må jo inn i EndNote-biblioteket, og det kan være en tidkrevende og omfattende oppgave.

Jeg anbefaler at man begynner med de referansene man faktisk skal bruke. Derfor kan det være lurt å begynne med EndNote samtidig som du arbeider med en artikkel eller en avhandling. Da legger du inn referansene etter hvert som du har brukt dem, og du vil ganske raskt få et bibliotek med de viktiigste referansene. Eller du kan ta et skippertak - bruk de siste 15 minuttene hver dag i en uke eller to og du vil få inn svært mange referanser. Når referansene først er inne, sparer du deg mye arbeid og kvaliteten på siteringer og litteraturlister vil være av en langt bedre kvalitet.

Når det gjelder referanser til bøker, anbefaler jeg at du importerer dem fra en bibliotekdatabase, for eksempel BIBSYS. Det reduserser antall feil og er en rask måte å få referansene inn på. Utenlandske tidsskriftartikler kan du importere fra de bibliografiske basene du finner på bibliotekets hjemmesider. Referanser til tidsskriftartikler fra norske tidsskrift kan importeres fra NORART, men basen har dessverre ikke lagt opp til en brukervennlig løsning med tanke på eksport av bibliografiske data. Noen ganger, spesielt gjelder dette eldre referanser, må du selv legge inn referansene helt fra bunnen av. Lim og klipp fra word fungerer også, men vær oppmerksom på at feil da lett vil bli med over i EndNote-biblioteket.

Nye visningsstiler, importfiltre og “connections files”

I begynnelsen av mai lanserte Thomson – selskapet som eier EndNote – nye visningsstiler, importfiltre og “connectiones files” til EndNote (http://www.endnote.com/pr-cont-mar06.asp). Jeg anbefaler at du laster ned og oppdaterer EndNote med de nyeste filene. Før du gjør det må du imidlertid sørge for å ta kopi av filene som er viktig for deg, og lagre dem med et genuint navn. De nye filene vil nemlig overskrive eldre filer med samme filnavn.

Du kan laste ned individuelle filer, eller du kan laste ned “hele pakka”. Når filene er lastet ned til pc’en/mac’en din, må du kopiere filene til riktig mappe i EndNote-katalogen. Visningsstilfilene (out-put styles) skal ned i mappa “Styles”, importfiltrene skal ned i mappa “Filters” mens “connections-filene” skal ned i mappa “Connections”. EndNote-mappene ligger som regel på C:\Programfiler\EndNote9 (Windows) eller Harddrive:Applications:EndNote9 (Mac OS X).

EndNnote – snart med en web-basert versjon.

Selskapet som står bak EndNote har startet utviklingsarbeid for å lage en web-basert versjon av EndNote. Den nye web-versjonen vil antagelig ha mye av den funksjonaliteten som vi kjenner fra den pc-/mac-baserte versjonen vi bruker. En web-basert løsning har naturligvis både fordeler og ulemper. En av fordelene er enklere programoppdatering og at du slipper unna problematikken med flere versjoner av endnote-bibliotekene. Ulempen er at du naturligvis alltid vil være avhengig av å ha en internett-tilgang tilgjengelig når du ønsker å bruker EndNote. Vi vil komme tilbake med ytterligere informasjon når dette produktet blir lansert.